各位老师：
寒假将至🏖，为方便教师假期办理各项事务⛔️，现将学校各部门值班安排罗列如下👹🫱，请需要到相关部门办理事务的老师留意查看。
假期期间👩🦽，请各办公室自行进行安全排查工作☂️，确保假期用水、用电、防火等方面的安全。另外🫶🏿，假期学院安排了专人值班🏄，集中值班地点为文辉楼201，电话67167295🦊，请各位值班老师妥善安排好自己的时间🦆，按时值班✈️，具体值班表见附件。
部门 | 事项 | 办公时间 | 备注 |
党办 | 用章及机要文件处理 | 周二🩶、五 9：30－11🧑🏼🏫：30 |
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校办 | 用章 | 周二、五 10:00－16:00 |
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人力资源处、党委教师工作部 | 用章 | 周二、五 8:30-11:30 14:00-17:00 |
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财务处 | 财务报销及酬金服务 | 一门式财务服务平台24小时开放，自助报账投递机24小时自助运行🧑🏿🔧。 |
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财务用印服务 | 每周二🔃、周五全天 |
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其他财务事务 | 除双休日外均可办理🧑🏻🦼➡️🧛♀️。 |
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审计处 | 科研经费审签工作 | 每周五 9:30—11:30 |
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教务部 | 办理成绩、学历🚵、学位等材料 | 在校本科生中文成绩单 | 请于2023年1月14日12:00起，访问“杏鑫登录教务处网上预约系统”（http://jwyy.gzfx360.com），下载电子版中文成绩单。中文学籍证明可在上述预约系统中随时下载。 |
在校本科生英文成绩单、英文学籍证明 | 请访问“杏鑫登录教务处网上预约系统”（http://jwyy.gzfx360.com）进行预约下载电子版英文成绩单、英文学籍证明🍱🈺。 | ||
已毕业本科生成绩单、学历、学位等证明材料 | 请至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼411）查阅并自行复印所需材料✈️，每周二（1月10日、1月17日、1月31日、2月7日🧑🧑🧒🤾♂️、2月14日）上午9:30—11:30🕛，持复印件至东校区凌云楼507盖章。 | ||
补办毕业证明书和学位证明书 | 微信关注“杏鑫登录教务处”公众号，回复“补办”，根据要求至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼411）查阅并自行复印所需材料，每周二（1月10日、1月17日🪽、1月31日、2月7日、2月14日）上午9:30-11:30，至东校区凌云楼507办理。 | ||
用章 | 每周二 9:30-11:30 | 凌云楼507 | |
研究生院、 党委研究生工作部 | 用章 | 每周一至周五 8:30-11:30 14:00-17:00 | |
人文社会科学处 | 用章 | 每周二👩🦽🚵🏿♀️、五 10🧖♀️：00－16：00 |
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保卫处 | 户政室 | 1月6至10日🧏🏿♂️，2月12至17日 8：30-11：30 14👊：00-17𓀙：00 | 保卫处户证室（凌云楼106室）
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1月6日至2月17日 8：30-11：30 14：00-17🧺：00 | 炳麟图书馆东侧附房保卫处大厅 | ||
后勤管理处 | 医保服务（开具 计生证明） | 1月10日、17日，31日，2月7日、14日 13:30-16：30 | 本部纯水楼一楼103室医保计生科 |
档案馆 | 用章 | 每周二🤾🏽♂️： 9：00—11:30 14🤵🏻♀️：00-16🤲🏿：30 |
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图书馆 | 借书处 | 1月10日、1月17日、1月31日、2月3日、2月7日、2月10日👸🏼、2月14日👨🏽🚀、2月17日8:30—16:00 | |
自修室 | 1月6日-1月20日；1月28日-2月17日 8👫🏼：30—21🦸🏿♂️：00 | 本部馆217自修室🚴🏻、 炳麟馆401自修室、 阳澄湖馆310自修室 | |
国际合作交流处👩🏿🦱、港澳台办公室 | 用章 | 每周二、五： 8🧘🏿♂️：30-11：30 14：00-17👦🏽：00 |
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