各位老师：
暑期将至，为方便教师假期办理各项事务🩰🧑🏿💻，现将学校各部门值班安排罗列如下，请需要到相关部门办理事务的老师留意查看。
假期期间，请各办公室自行进行安全排查工作，确保假期用水、用电、防火等方面的安全。另外，假期学院安排了专人值班，集中值班地点为文辉楼201👨🏼🦰🤜🏽，电话67167295🧔🏼，请各位值班老师妥善安排好自己的时间，按时值班，具体值班表见附件。
部门 | 事项 | 办公时间 | 备注 |
党办 | 用章及机要文件处理 | 周二、五 95️⃣：30－11：30 |
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校办 | 用章 | 周二👨🏻🦱、五 10:00－12:00 |
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人力资源处🩷、党委教师工作部 | 用章 | 周一至周五： 8👨🏻🦱：30-11🕴🏼：30 14：00-17：00 |
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财务处 | 报销 | 报销业务实行网上预约👨💼、网上审批👳🏽♂️、自助扫码投递，投递机24小时自助运行🧑🏽💼。 | 投递地点： （1）天赐庄校区：凌云楼一楼大厅、纵横楼一楼大厅；王健法学院一楼大厅（东吴物业办公室门口）🤳🏻； （2）独墅湖校区：炳麟图书馆一楼大厅、药学院云轩楼一楼大厅；907号楼一楼大厅； （3）阳澄湖校区：行政楼一楼大厅🫅。 |
酬金信息变更、工资卡号变更等 | 周一至周五 8🌮：30-11🧜🏼：30 14🧛🏼：00-17🧝♂️🕌：00 | 凌云楼一楼105室 | |
预借票据、到款查询🙍🏿♂️、开票 | 周一至周五 8：30-11：30 14🏎：00-17：00 | 凌云楼一楼107室 | |
经费预算管理事务 | 周一至周五 8：30-11：30 14：00-17🤹：00 | 凌云楼八楼809室 | |
科研经费管理事务 | 周一至周五 8：30-11👩🏻💼：30 14🕙：00-17👱：00 | 凌云楼八楼802-1室 | |
收费管理事务 | 周一至周五 8：30-11：30 14：00-17：00 | 凌云楼八楼811室 | |
会计档案查询事务 | 周一至周五 8🧖🏼♂️：30-11：30 14：00-17：00 | 凌云楼八楼802室 | |
财务处公章事务 | 周一至周五 8：30-11：30 14：00-17：00 | 凌云楼八楼803室 | |
其他财务事务 | 周一至周五 8🤹🏿♀️：30-11🚭：30 14：00-17👩🏼🎤：00 | 凌云楼八楼803室 | |
审计处 | 科研项目结项审签 | 周五 9:30—11:30 |
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教务部 | 成绩打印、学籍证明等 | 在校本科生中文成绩单、学籍证明 | 于2021年7月17日起，访问“杏鑫登录教务部网上预约系统”（http://jwyy.gzfx360.com）下载电子版中文成绩单💉；或于2021年7月17日至7月31日持一卡通在东校区凌云楼4楼中文自助服务终端上刷卡自助打印🧑🦳。 |
在校本科生英文成绩单🧑✈️、英文学籍证明 | 在“预约系统”预约并下载电子版英文成绩单💇🏻、英文学籍证明🧑🏻💻；需要纸质版材料的👩🏿🍳，可在预约后于7月31日前持一卡通在凌云楼517门口的英文自助服务终端上刷卡自助打印👩🏽💻🍩。 | ||
2021年应届本科毕业生中文学历、学位等证明材料 | 在“预约系统”预约后持证书复印件及预约回执单，在暑假期间每周二值班时间至凌云楼507盖章。 | ||
2021年应届本科毕业生英文学历、学位等证明材料 | 在“预约系统”进行预约并下载电子版英文学历、学位证明；需要纸质版材料的，可在预约后于7月31日前持一卡通在凌云楼517门口的英文自助服务终端上刷卡自助打印。 | ||
已毕业本科生成绩单、学历、学位等证明材料 | 至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼）查阅并自行复印所需材料，在暑假期间每周二值班时间持复印件至凌云楼507盖章。 | ||
已毕业本科生补办毕业👨🏽🏫、学位证明书 | 微信关注“杏鑫登录教务部”公众号，回复“补办”，根据要求至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼）查阅并自行复印所需材料，在暑假期间每周二值班时间至东校区凌云楼507办理。 | ||
用章 | 每周二 上午8:30-11:30 下午14:00-17:00 | 凌云楼507 | |
研究生院 | 用章 | 周一至周五 8:30—11:30 14:00—17:00 |
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研究生院、 党委研究生工作部 | 研究生办理就业事宜 | 周一到周日 8🙇🏿：30-11：30 14：00-17🧧：00 |
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科学技术研究部 | 用章 | 周二、五 10:00－12:00 | 2021年起学校已启用校印线上使用申请，请尽量采用线上方式申请使用校印𓀓。 |
保卫处 | 户政室 | 每周二、四： 8：30-11👷🏽♀️：30 14：00-17：00 | 保卫处户证室（凌云楼106室）
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档案馆 | 用章 | 每周二上午： 9：00—11:30 |
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图书馆 | 借书处 | 周二、五 8:30—11:30 | 暑假期间通借通还工作暂停 |
阅览室 | 周一至周五 8💆：30—11👷🏻♂️：30😪， 14：00—17💂🏼：00 | 开放本部图书馆317专业阅览室👱🏿♀️、炳麟图书馆302期刊阅览室 | |
自修室 | 每天上午8：30—晚上22🧗🏼♀️：00 | 开放本部馆四楼409、411自修室，敬文馆三楼300自修室、炳麟馆四楼东401、炳麟馆楼外东一楼自修室🧙🏻，阳澄馆三楼310共六间自修室 | |
科研经费等购置图书的国资审核 | 7月20日、7月30日、8月17日、8月27日四天的上午8:30—11:30集中网上办理 |
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