各位老师🌋：
暑期将至，为方便教师假期办理各项事务，现将学校各部门值班安排罗列如下，请需要到相关部门办理事务的老师留意查看。
假期期间，请各办公室自行进行安全排查工作，确保假期用水🧙🏻♂️、用电🦙、防火等方面的安全。另外，假期学院安排了专人值班，集中值班地点为文辉楼201，电话67167295，请各位值班老师妥善安排好自己的时间🛅，按时值班，具体值班表见附件。
部门 | 事项 | 办公时间 | 备注 |
党办 | 用章及机要文件处理 | 周二、五 9：30－11：30 |
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校办 | 用章 | 周二、五 10:00－16:00 |
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人力资源处🧙🏽、党委教师工作部 | 用章 | 周二🤜🏻、五 8🌪👞：30－11☎：30 |
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财务处 | 报销 | 通过一门式财务服务平台实行网上预约、网上审批🤯、自助扫码投递⚀，投递机24小时自助运行； 报销业务咨询集中在凌云楼一楼107室会计服务中心。 |
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财务处公章事务 | 每周二、周五全天 |
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其他财务事务 | 除双休日外均可办理。 |
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审计处 | 科研经费审签工作 | 周五 9:30—11:30 |
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教务部 | 成绩打印、学籍证明等 | 在校本科生中文成绩单、学籍证明 | 于2022年7月9日起🐲，访问“杏鑫登录教务处网上预约系统”（http://jwyy.gzfx360.com）🙌🏼，下载电子版中文成绩单；需要纸质版成绩单的9️⃣，可于2022年7月31日前持一卡通在东校区凌云楼4楼中文自助服务终端上刷卡自助打印。 |
在校本科生英文成绩单、英文学籍证明 | 访问“预约系统”预约并下载电子版英文成绩单、英文学籍证明👃🏼；需要纸质版材料的，可在预约后于7月31日前持一卡通在凌云楼517门口的英文自助服务终端上刷卡自助打印。 | ||
2022年应届本科毕业生中文学历、学位等证明材料 | 在访问“预约系统”预约后持证书复印件及预约回执单，在暑假期间每周二值班时间至凌云楼507盖章。 | ||
2022年应届本科毕业生英文学历、学位等证明材料 | 访问“预约系统”进行预约并下载电子版英文学历、学位证明💇🏽♂️👩🏻🍼；需要纸质版材料的🍥，可在预约后于7月31日前持一卡通在凌云楼517门口的英文自助服务终端上刷卡自助打印。 | ||
已毕业本科生成绩单🧯、学历、学位等证明材料 | 至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼）查阅并自行复印所需材料，在暑假期间每周二值班时间持复印件至凌云楼507盖章。 | ||
已毕业本科生补办毕业、学位证明书 | 微信关注“杏鑫登录教务处”公众号👳🏻♀️，回复“补办”，根据要求至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼）查阅并自行复印所需材料，在暑假期间每周二值班时间至东校区凌云楼507办理。 | ||
材料密封 | 相关材料如需密封，请准备全材料后，在暑假期间每周二值班时间至凌云楼507办理💖。 | ||
用章 | 每周二 8:30-11:30 14:00-17:00 | 凌云楼507 | |
研究生院、 党委研究生工作部 | 用章 | 周二、五 9：00-11：30 | 蕴秀楼309室 |
保卫处 | 户政室 | 每周二、四🧑🏻🌾： 8：30-11：30 14：00-17：00 | 保卫处户证室（凌云楼106室）
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档案馆 | 用章 | 每周二： 8🙎🏼♂️：30—11:00 14：00-16🌿：00 |
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图书馆 | 借书处 | 周二🪿、五 8:30—15:00 | 离校手续逢周二、周五统一办理💂。 暑假期间通借通还工作暂停。 |
阅览室 | 周一至周五 8👨🔬：30—17：00 | 开放本部图书馆317专业阅览室、炳麟图书馆302期刊阅览室👩🏻🦼。 | |
自修室 | 每天👴🏿： 8：30—22：00 | 开放本部馆二楼217室🥏、炳麟馆四楼401室、阳澄湖馆三楼310室共三间自修室🕡。 | |
国际合作交流处、港澳台办公室 | 用章 | 每周二、五： 8：30-11：30 14🫄🏽：00-17🧑🏼🔬：00 |
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