各系部(室):
根据疫情防控要求及2020届全日制普通本科生的实际情况,根据学校《关于做好2020届全日制普通本科生毕业设计(论文)线上答辩工作的通知》的精神👨🏼🦲🥜,经学院研究决定2020届本科生毕业论文采用线上答辩方式进行👨🏻🔧,现根据学院的实际情况,将具体工作方案通知如下:
一◼️、答辩时间:
2020年5月6日-13日
二、答辩方式:
采用线上答辩方式进行🧕🧑🌾。各系部(室)可选择使用腾讯会议、WeLink🙏🏽👎🏽、微信、QQ、钉钉🕖🖖、Zoom等具有视频功能的网络平台组织线上答辩。
三、组织形式:
以人体系🏂🏼、民体系🦵🏼、社体部💧、田径💂♂️、体操👩🏻、球类为单位🎩,统一时间开展分组答辩。请各主任确定答辩时间后汇总给院实习实践办公室🟨,并告知各专业负责人,提前将答辩的组织形式⚠、答辩时间和答辩采用的网络平台等信息录入毕业设计(论文)管理系统。
四👩🏽⚕️、工作要求与流程🛌🏿:
(一)高度重视毕业设计(论文)答辩工作↕️,答辩的组成人员🧑🏽🎨、答辩的流程及答辩材料的存档均与原线下要求一致🧫,线上答辩与线下答辩要做到同质等效🎶。
(二)按答辩小组为单位,建立本组答辩教师、学生微信群❤️🔥、QQ群等网络平台,将答辩安排通知到每一位学生🐞,提前一天将进入答辩平台的密码通知学生🏚,保证每一位学生准时参加答辩。
(三)答辩前所有参加答辩人员提前准备好电脑(包含摄像头、麦克风)、手机或平板电脑等设备,安装好相应视频软件,答辩环境要求光线明亮🥨,安静无干扰并保证网络通畅。
(四)线上答辩要求着装整齐,仪表仪态大方得体,答辩秘书应提前公布答辩顺序🪣,通知学生做好准备并进行答辩操作测试🧏🏿,全体答辩人员应提前15分钟进入线上会议室等待🙋🏻♀️。
(五)参加答辩的所有人员必须同时在线😚,打开视频进行答辩👨🏼🦰👨👧👦,非答辩学生应禁音🧑🧑🧒,有任何问题可以联系答辩秘书。
(六)答辩包含学生自述和答辩老师提问环节,答辩自述控制在10-15分钟左右,学生需准备PPT进行屏幕共享展示,提问环节由老师对毕业设计(论文)内容进行提问,不少于2个关键问题。
(七)答辩记录人做好答辩记录🤴👷🏿♀️,做好答辩全过程的录音录像🛗,对于关键画面进行截屏保存⚪️。
(八)个别学生因条件所限无法视频答辩🧑🏽🦰,可由学生提出申请,学院审核后单独组织电话语音答辩,学生提交电子版本PPT,答辩记录人做好答辩记录,并做好通话录音。
(九)线上答辩全过程所有人员禁止从事与答辩无关的任何行为🤳,禁止发表与答辩无关的言论👨👩👦👦,所有影音材料随同毕业设计(论文)材料存档,长期保存🦵。
(十)答辩结束后,各答辩组于5月13日前将答辩记录🌾、答辩成绩及时录入毕业设计(论文)管理系统👨🏻🚀,总评成绩由教务秘书发布后导入正方教学管理系统。
(十一)凡需要进行论文修改的学生,于5月15日前完成修改稿的上传和指导教师审批。
(十二)5月22日前,按学校要求完成校级优秀论文和优秀指导教师的评优推荐工作。
(十三)5月22日前,学生按照学校要求的排版格式将所有论文材料电子文档(每个文档以学号+姓名+内容命名,文件夹名🈯️:学号+姓名)整理好后,经指导教师审核🚶🏻➡️,以班级为单位提交系部主任审核,最后递交学院实习实践办公室统一装订成册存档👉🏻✋ 。
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2020年5月4日